Document preservation system


DPS (Digital preservation system / Document preservation system) je technologie počítačového systému pro střednědobé a dlouhodobé ukládání dokumentů. Specializované systémy mající pokročilé funkce spíše pro dlouhodobé ukládání jsou označovány jako LTP (Long time preservation) systémy, ale v podstatě se jedná o DPS systémy s některými přidanými funkcemi.

DPS systémy jsou vhodné pro uchování digitálních dokumentů po velmi dlouhou dobu takovým způsobem, aby byla zaručena jejich důvěryhodnost a autenticita. Lze je využít pro digitální repozitář, digitální spisovnu a nebo pro systém pro správu dokumentů.

Koncepce DPS a LTP systémů


Princip DPS systémů je odlišný od DMS (document management systém) systémů, v nichž se s dokumenty pracuje. DPS systém nepracuje s dokumenty, ale s takzvanými archívními balíčky. Balíček vždy obsahuje digitální dokument a to vždy alespoň v jednom archivním formátu a může jej obsahovat i ve formátech jiných, ale hlavně obsahuje popisná a technická metadata, která udávají dodatečné informace o digitálním dokumentu a jeho životním cyklu. Systém pro uchování dokumentů tedy nearchivuje pouze dokumenty, ale celé balíčky. Princip archivace je postaven právě na tom, že se pracuje vždy s celým balíčkem (vložení, přenos, konverze, apod.) a je tedy zaručeno svázání všech metadat s dokumentem.

S dokumentem se nesmí hýbat a naopak se musí zajistit taková bezpečnost dat v systému, která by jakoukoliv neřízenou manipulaci zabraňovala. Musí se také zajistit způsob, jak zaručeně ověřit stav balíčků a dokumentů a zajistit jejich dlouhodobou autenticitu a svázání s původním autorem, nebo entitou.

Dlouhodobé uchování dokumentů


DPS systém musí být připraven dokumenty uchovat nezměněné i po velmi dlouhou dobu. Ve světě je obvyklé koncipovat archivní systémy na ukládání dokumentů v balíčcích i po dobu několika desítek let. Musí se zaručit, aby dokumenty byly i po tak dlouhé době čitelné a aby byly dostupné informace o jejich vzniku a původu.

Dlouhodobé uchování dokumentu se řídí zejména těmito principy:










Kategorie: Informační technologie




Poslední aktualizace: 20.02.2021 01:13:46 CET

Zdroj: Wikipedia (autoři [Dějiny])    licence: CC-BY-SA-3.0

Změny: Všechny obrázky a většina návrhových prvků, které s nimi souvisejí, byly odstraněny. Některé ikony byly nahrazeny FontAwesome-Icons. Některé šablony byly odstraněny (např. „Článek potřebuje rozšíření“) nebo byly přiřazeny (např. „Poznámky“). Třídy CSS byly buď odstraněny, nebo harmonizovány Byly odstraněny konkrétní odkazy na Wikipedii, které nevedou k článku nebo kategorii (jako „Redlinks“, „links to edit page“, „links to portals“). Každý externí odkaz má další obrázek. Kromě několika drobných změn designu byly odstraněny mediální kontejnery, mapy, navigační krabice, mluvené verze a geomikroformáty.

Upozornění Protože daný obsah je v daném okamžiku automaticky převzat z Wikipedie, ruční ověření bylo a není možné. LinkFang.org proto nezaručuje přesnost a aktuálnost získaného obsahu. Pokud existují informace, které jsou v tuto chvíli chybné nebo mají nepřesné zobrazení, neváhejte a kontaktujte nás: e-mail.
Viz také: Tiráž & Ochrana dat.